Überblick über Einnahmen und Ausgaben
Die Felder mit Formeln (gelb) sind geschützt, in den anderen Feldern können die Angaben können gelöscht und überschrieben werden. Der jeweils noch verfügbare Betrag wird im oberen Bereich (Zeile 15) ausgewiesen.
Zu beachten ist:
1. Erst durch das Eintragen der fortlaufenden Belegnummer wird die Verrechnung aktiviert. ACHTUNG: Auch Leerzeichen aktivieren.
2. Am Ende der Datei finden Sie eine zweite, kleinere Tabelle, in der Sie getätigte oder geplante Bestellungen mit der erwarteten Rechnungssumme eintragen können. Diese Summe wird in Zeile 13 vom Jahresbudget abgezogen, so dass der letzte fortlaufende Betrag Ihnen aufzeigt, über welche Budgetmittel Sie noch (inklusive Bestellungen!)verfügen.
Vergessen Sie nicht, erledigte Bestellungen zu löschen.
3. In Zeile 15 finden Sie den noch frei verfügbaren Budgetbetrag (Bestellungen sind bereits berücksichtigt).
3. #WERT! bedeutet fehlerhafter Eintrag in der Zeile davor. Ein Betrag kann z.B. nicht abgezogen werden, weil im vorhergehenden Feld kein gültiger Betrag steht.
4. Beträge einer Rechnung können gesplittet werden.
5. Die Bezeichnung der vier Spalten ist ein Vorschlag, sie können bei Bedarf auch anders beschriftet und angesetzt werden.